Если отплачивают отдых сотрудникам, нужно удерживать НДФЛ и страховые взносы. А если членам семьи – то не нужно.

Компания на УСН с объектом «Доходы» может оплатить путевки на отдых членам семьи сотрудников со своего расчетного счета. При этом затраты на путевки не включают в состав расходов, так как их закрытый перечень есть в ст. 346.16 НК.

На стоимость путевок для сотрудников начисляют страховые взносы (кроме случаев, когда путевки санаторно-курортные). А для членов семьи (супругов, детей и т. д.) страховые взносы не начисляют, так как нет трудовых отношений. 

От НДФЛ освобождаются санаторно-курортные путевки, соответствующие условиям ст. 217 НК: отдых в РФ, одна путевка в год.

С турпутевок для сотрудников НДФЛ удерживают, так как это доход в натуральной форме.

А вот с членов семьи, которые не состоят в трудовых отношениях, НДФЛ удерживается только при наличии письменного заявления сотрудника. 

Подтвердить передачу путевок сотрудникам и членам их семей нужно актами.

Условие о компенсации путевок следует закрепить в ЛНА или коллективном договоре, рекомендует эксперт.