Организации должны учитывать разные правила оформления смены адреса в ЕГРЮЛ, включая новую редакцию устава и уплату госпошлины при переезде в другой населенный пункт.

ФНС разъяснила порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса организации. Алгоритм действий зависит от того, меняется ли населенный пункт и на каком основании компания занимает новое помещение.

При смене адреса в пределах одного населенного пункта в регистрирующий орган подают форму №Р13014, решение об изменении адреса и документы на помещение.

Если адрес меняется на другой населенный пункт, а новый офис совпадает с местом жительства руководителя или участника с долей от 50%, дополнительно потребуется устав в новой редакции и уплата госпошлины в размере 800 рублей. При подаче документов через нотариуса, МФЦ или в электронном виде госпошлину платить не нужно.

Когда компания переезжает в арендованное помещение в другом населенном пункте, процедура проходит в два этапа. Сначала в течение трех рабочих дней после принятия решения уведомляют инспекцию по прежнему адресу. Затем, по истечении 20 календарных дней, документы подают в регистрирующий орган по новому месту нахождения.

«Правильное заполнение документов минимизирует риск отказа в государственной регистрации», — сказано на сайте ФНС.

При заполнении форм адрес организации должен строго соответствовать данным Государственного адресного реестра (ГАР).