Компенсация работнику за личное имущество не облагается НДФЛ, если есть доказательства, что он его использует на работе
Все виды компенсационных выплат, установленных законодательством РФ, связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, не подлежат обложению НДФЛ.
К таким компенсациям, в частности, относится компенсация за использование работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества. Такая норма есть в статье 188 ТК.
Таким образом, эта компенсация установлена законом, а значит не облагается НДФЛ.
При этом освобождение компенсаций от НДФЛ применяется, если есть документы, которые подтверждают фактическое использование имущества в интересах работодателя, а также суммы расходов, связанных с исполнением работником трудовых обязанностей.
Такое уточнение делает Минфин в письме от 01.11.2024 № 03-04-05/107628.
Источник:Клерк.Ру