Если работодатель одобрил поездку сотрудника к месту командировки и обратно на служебном автотранспорте, то для возмещения расходов по его использованию необходимо иметь:
— письменное решение работодателя об использовании транспорта в командировке;
— служебную записку с указанием фактического срока нахождения в месте командировки;
— документы, которые подтверждают использование данного транспортного средства в командировке. Этот факт можно подтвердить путевым, маршрутным листами, счетом, квитанцией, кассовыми чеками и иными документами, которые обоснуют маршрут, по которому следовал транспорт.

Такие разъяснения дал Минтруд РФ в письме от 06.09.2024 № 14-6/ООГ-5304.

Источник: v2b.ru