Можно ли принять сотрудника на работу, если новый паспорт ему еще не выдали
При смене паспорта трудовой договор можно заключить на основании старого документа или временного удостоверения личности.
Роструд разъяснил порядок оформления трудовых отношений при смене основного документа, удостоверяющего личность. Ведомство уточнило, что паспорт остается действительным в течение трех месяцев после наступления обстоятельств, которые требуют его замены.
Согласно ст. 65 ТК, при приеме на работу сотрудник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Положение о паспорте устанавливает, что при достижении 20 или 45 лет, а также при смене ФИО документ сохраняет юридическую силу до оформления нового, но не более 90 дней.
«Если вы сдали старый паспорт для замены и еще не получили новый, для заключения трудового договора вы вправе предъявить иной документ, удостоверяющий личность, в частности, временное удостоверение личности гражданина РФ. Оно выдается территориальным органом МВД России на период оформления нового паспорта», — сказано на сайте Онлайнинспекция.рф.
В течение этого периода работодатель может заключить трудовой договор на основании старого паспорта. После получения нового документа в трудовой договор необходимо внести соответствующие изменения, отражающие актуальные реквизиты.