Можно ознакомить работников с результатами спецоценки условий труда с применением ЭЦП.

Онлайнинспекцию спросили – правомерно ли организовать ознакомление с результатами СОУТ с применением электронной цифровой подписи.

Какие при этом требования предъявляются к подписанию карты СОУТ цифровой подписью, спросил пользователь.

«Правомерно. Работодатель, который ввел электронный документооборот, может ознакомить работников с результатами специальной оценки условий труда посредством электронной подписи (простой электронной подписи), а также с документами на бумажном носителе», — считает Роструд.

Работник при этом может использовать:

• УКЭП;
• усиленную неквалифицированную электронную подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
• УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства;
• простую электронную подпись, если соглашением сторон ТД установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой ЭП и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.

Работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения СОУТ на его рабочем месте. При этом, если в компании применяется электронный документооборот, работник может подписывать документы электронной подписью — ч. 5 ст. 22.3 ТК.