Сотрудники предприятий имеют право на ежегодный оплачиваемы отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 114 и 115 ТК РФ). Работник может использовать все дни отдыха за один раз, или разбить его на части.

Для определения очередности отпусков наниматель должен составить график сразу на год и согласовать с профсоюзом за две недели до начала очередного периода. Закрепленную очередность должны соблюдать обе стороны: и сотрудник, и работодатель.

В письме № 14-6/ООГ-1952 от 15.04.2025 Минтруд отмечает, что ТК РФ не содержит требований к форме и содержанию графика. Его, как и прочие внутренние документы, нужно закрепить локальным актом и ознакомить с ним всех сотрудников.

При этом, специалисты ведомства напоминают, что локальные акты должны учитывать требования законодательства и не ухудшать положение сотрудников. Поэтому работодателю целесообразно закрепить в графике конкретный период отпуска сотрудника. Это позволит в дальнейшем избежать споров.

Примечание:

Ранее Минтруд и Роструд давали разъяснения по вопросам составления графика с указанием дат начала и окончания отпуска. В частности, Роструд отмечает, что само понятие «график» подразумевает указание на дату начала и окончания периода (письмо Роструда № ПГ/17241-6-1 от 16.08.2024). Тем более, что эту дату по заявлению сотрудника впоследствии можно изменить (письмо Минтруда № 14-2/ООГ-17786 от 08.12.2020).

Источник: v2b.ru