Поэтому руководитель может отправиться в командировку с водителем на личном автомобиле, а компания ему возместит затраты на бензин и платный проезд.

Чтобы возместить все затраты по такой командировке, должны быть оправдательные документы: путевой лист, счета, квитанции, чеки (п. 7 Положения о командировках).

Также следует оформить соглашение об использовании автомобиля, где прописать сумму компенсации (если она предоставляется в фиксированном размере). Либо оформить договор аренды транспортного средства.