Ситуация, когда у работника есть трудовая книжка на бумаге — это классический и самый распространённый вариант.

Работодатели (будь то организации или индивидуальные предприниматели) ведут трудовые книжки на каждого работника, проработавшего более 5 дней
(количество дней важно для записей в трудовой книжке), если эта работа является основной и работник ранее не отказался от ведения бумажной трудовой книжки.

 Порядок ведения бумажных ТК следующий:
— в организации назначается сотрудник ответственный за ведение и хранение трудовых книжек
(у индивидуального предпринимателя — это чаще всего сам ИП)
— трудовые книжки хранятся в сейфе выдавать их на руки сотрудникам строго запрещено за исключением некоторых случаев.

Например:
— работник письменно запросил в целях обязательного социального страхования (самый яркий пример: перерасчёт пенсии). Тогда книжка выдаётся ему в течение трёх дней под подпись.
— работник увольняется, в этом случае трудовая книжка выдаёт с работнику в день увольнения, он же является и последним рабочим днём.
— или работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, тогда мне делается соответствующая запись выдаётся человеку на руки.

 Кроме непосредственно книжек ответственный сотрудник должен заполнять:

журнал для фиксации чистых бланков трудовых книжек
и также журнал, в который вносятся сведения обо всех книжках принимаемых от работников при приёме на работу а также о новых трудовых книжках.

Формы таких книг организации или предприниматель может разработать  самостоятельно.

А что отражается в бумажной трудовой книжке  и как правильно внести запись (особенно если работодатель индивидуально предприниматель) расскажу в следующем посте.

Ваша, Сила Бухгалтерии.

Виды трудовых книжек. Часть 1.