Что отражается в бумажной трудовой книжке?

 Ти­туль­ный лист тру­до­вой книж­ки за­пол­ня­ет­ся на ос­но­ва­нии пас­пор­та и до­ку­мен­тов об об­ра­зо­ва­нии (например: ди­пло­ма, ат­те­ста­та, удо­сто­ве­ре­ния).

 В графу 3 раз­де­ла «Све­де­ния о ра­бо­те» вно­сят­ся пол­ное и со­кра­щен­ное (при на­ли­чии) на­зва­ние ор­га­ни­за­ции в виде за­го­лов­ка.
По­ряд­ко­вый номер этой за­пи­си не при­сва­и­ва­ет­ся.
 В случае если работодатель ИП, то пишем полностью, индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович.

 Далее в бу­маж­ной тру­до­вой книж­ке ра­бо­то­да­тель дол­жен де­лать за­пи­си о (ст. 66 ТК РФ):

— при­е­ме на ра­бо­ту и уволь­не­нии (вклю­чая све­де­ния об ос­но­ва­ни­ях пре­кра­ще­ния тру­до­во­го до­го­во­ра);
— пе­ре­во­дах на дру­гую по­сто­ян­ную ра­бо­ту;
— при­сво­е­нии но­во­го раз­ря­да, клас­са, ка­те­го­рии в пе­ри­од ра­бо­ты;
— на­граж­де­ни­ях за успе­хи в ра­бо­те.

 Све­де­ния о таких взыс­ка­ни­ях как за­ме­ча­ние и вы­го­вор в тру­до­вую книж­ку не вно­сят­ся.

При вне­се­нии в тру­до­вую книж­ку за­пи­сей можно ис­поль­зо­вать штам­пы (пе­ча­ти), пе­ча­тать часть тек­ста на прин­те­ре.  А вот со­кра­щать слова в тру­до­вой книж­ке нель­зя. В част­но­сти, нель­зя ука­зы­вать «пр.» вме­сто «при­каз» (п. 3 По­ряд­ка, утв. При­ло­же­ни­ем № 2 к При­ка­зу Мин­тр­у­да от 19.05.2021 № 320н).

При вне­се­нии за­пи­си об уволь­не­нии за­пись долж­на точно со­от­вет­ство­вать фор­му­ли­ров­кам ТК РФ со ссыл­кой на часть ста­тьи, пункт ста­тьи.
🟢На­при­мер, при уволь­не­нии по соб­ствен­но­му же­ла­нию долж­но быть ука­за­но: Тру­до­вой до­го­вор рас­торг­нут по ини­ци­а­ти­ве ра­бот­ни­ка, пункт 3 части пер­вой ста­тьи 77 Тру­до­во­го ко­дек­са Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции.

 Даты в тру­до­вой книж­ке ука­зы­ва­ют по сле­ду­ю­ще­му фор­ма­ту: хх.хх.хххх, на­при­мер 17.05.2024.

За­пи­си об уволь­не­нии за­ве­ря­ют­ся под­пи­сью ру­ко­во­ди­те­ля или лица, от­вет­ствен­но­го за ве­де­ние тру­до­вой книж­ки, пе­ча­тью ра­бо­то­да­те­ля или кад­ро­вой служ­бы (при на­ли­чии).
Если запись вносит работодатель ИП — то запись от имени ИП.
Встречалось в практике, что пишут директор, начальник, руководитель. Это не верно!  Для ИП нет таких должностей, сам себя он ни директором ни начальником, ни руководителем в документах величать не может!

По новым пра­ви­лам, дей­ству­ю­щим с сен­тяб­ря 2021 г., зна­ко­мить ра­бот­ни­ков с за­пи­ся­ми в бу­маж­ной тру­до­вой книж­ке не тре­бу­ет­ся. То есть ра­бот­ник не дол­жен ста­вить свою под­пись, под­твер­жда­ю­щую озна­ком­ле­ние, после за­пи­си об уволь­не­нии.

Ваша, Сила Бухгалтерии.

Виды трудовых книжек. Часть 2.